photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous l'autorité de la Responsable du service de gestion des Ressources Humaines, qui est chargé d'assurer la gestion intégrée (gestion administrative et financière) de tous les personnels (fonctionnaires et contractuels, enseignants-chercheurs, enseignants et personnels administratifs & techniques) de CentraleSupélec, vous intégrerez le pôle BIATSS, dans une équipe de 3 personnes. Votre mission principale sera de réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Activités principales A ce titre, vos activités seront les suivantes : - Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires ou contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité.) - Participer à l'organisation des concours de la fonction publique proposés par l'école. - Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie - Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines - Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions[...]

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Analyste Financier / Financière

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service financier assure au sein des Services Communs de l'ICMMO la gestion administrative et financière des budgets et dépenses liés aux activités de l'ICMMO. L'agent-e sera placé-e sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du service financier et de la Secrétaire Générale de l'unité. Missions principales de l'agent-e : Procéder aux opérations d'engagement des dépenses (commandes/missions) et assurer le traitement des services faits et des opérations de facturation dans SIFAC et GESLAB ; Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ; Classer et archiver les pièces justificatives liées aux opérations de gestion ; S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité ; Enregistrer les données budgétaires sur des tableaux Excel et en assurer le suivi ; Établir les ordres de mission, procéder aux réservations, liquider les missions ; Rendre compte à son responsable ; Assurer une veille métier. Profil Connaissance, savoir : Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité publique et des[...]

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Reprographe

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la direction adjointe des services de la DPIET (Direction du Patrimoine Immobilier et de l'Environnement du Travail), rattaché au responsable du pôle reprographie du service Communication Usagers, vous aurez en charge la production opérationnelle de supports pour CentraleSupelec. Activités principales Vous participerez au fonctionnement du service reprographie, en réalisant des travaux de reprographie variés dont grand format (traceur), adhésif et de façonnage (assemblage, pliage, agrafage, collage, encollage, massicot, reliure.). Pour cela, vous devrez : - Traiter les fichiers clients via le logiciel interne de soumission CervoPrint - Elaborer et distribuer les travaux réalisés - Conditionner ou mettre sous pli des documents produits et assurer d'éventuelles livraisons Pour mener à bien l'ensemble de ces missions, il sera nécessaire de : - Assurer un rôle de conseil auprès des utilisateurs sur la forme, la présentation des documents - Suivre les stocks de papier et de produits divers pour l'impression. - Effectuer le/les réglages des machines et l'entretien courant du matériel - Respecter les consignes de fabrication : procédés, quantités, qualité et délai[...]

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